Va aflati in necesitatea de a organiza un eveniment pe cat se poate de semnificativ? Este aniversarea copilului dumneavoastra sau urmeaza sa va casatoriti? Indiferent de situatie, exista cateva elemente asupra carora trebuie sa acordati din timp atentia maxima si cu al caror ajutor veti avea siguranta ca evenimentul va fi unul de real succes.
- Stabilirea numarului exact de invitati
Nu exista petreceri fara invitati, nu-i asa? Ei bine, pentru a stabili numarul meniurilor, dar si numarul de invitatii (sau de marturii daca este cazul unei nunti), atunci cu siguranta trebuie sa aveti macar o idee privind cate persoane doriti sa va fie alaturi in acea zi.
Se recomanda sa nu optati pentru evenimente exagerat de mari din punctul de vedere al numarului de persoane, intrucat in loc sa va bucurati de momentul in sine va trebui sa alocati un minim de atentie fiecarui invitat.
- Alegerea unui model de invitatie cat mai in ton cu tematica petrecerii
Desi la prima vedere, invitatia este un element aparent irelevant, aceasta este cu adevarat primul semn ca evenimentul este unul pe cat se poate de fastuos. De exemplu, in cazul unei nunti, se recomanda sa se aleaga un model cat mai elegant intr-o culoare care sa respecte tonurile in care veti decora sala. Daca este vorba despre un botez, atunci invitatia poate sa fie haioasa si amuzanta si sa cuprinda elemente cat mai copilaresti.
Asadar, tematica evenimentului trebuie sa se regaseasca si in invitatie, pe cat de mult este posibil.
- Stabilirea meniurilor ce urmeaza a fi servite
Majoritatea restaurantelor care gazduiesc diverse evenimente nu obisnuiesc sa practice preturi de inchiriere a salii, ci stabilesc impreuna cu organizatorii un pret echitabil asupra meniurilor. De obicei, acestia vin cu sugestii proprii, insa daca aveti alte idei in privinta felurilor de mancare ce urmeaza a fi servite invitatilor, puteti sa le mentionati exact ce v-ar interesa.
In cadrul oricarei petreceri, meniurile alese sunt extrem de importante, de obicei constand in mai multe feluri de mancare.
De exemplu, in ultima perioada, un element ce se bucura de o enorma popularitate din partea celor care participa la o petrecere pe cat se poate de fastuoasa este candy-bar-ul. Cuprinzand tot felul de prajituri cat mai difersificate, acesta este un adevarat deliciu atat in randul copiilor, cat si in randul adultilor. Se recomanda sa solicitati firmei cu care colaborati in aceasta privinta un numar de meniuri care sa includa zece portii in plus, in caz de orice eventualitate.
- Formatia de cantareti
Indiferent ca este vorba despre o petrecere pentru copii, de un botez sau de o nunta, muzica unui astfel de eveniment este printre cele mai esentiale aspecte. Cine merge la o petrecere la care muzica nu este deloc adecvata nu va fi deloc incantat de evenimentul in sine. Asadar, este recomandat sa selectati o formatie care reuseste sa interpreteze genuri muzicale diverse, insa si aflate in topuri.
Un aspect relevant in ceea ce tine de colaborarea cu o astfel de formatie este legat de perioada mentionata in contractul de prestari servicii ce urmeaza a fi incheiat. Foarte multe colaborari se incheie neplacut, deoarece organizatorii nu au acordat importanta faptului ca in documentul mentionat era clar stipulat ca serviciile vor fi prestate pana la o anumita ora. Asadar, daca doriti ca muzica sa fie asigurata pe intreaga durata a petrecerii, este bine sa stabiliti aceasta de la bun inceput si sa negociati cat mai mult in aceasta privinta.
- Echipa de fotografi
Din experienta celor care s-au confruntat in trecut cu necesitatea de a organiza o petrecere, cu siguranta ati aflat ca este indicat sa optati pentru o echipa ce se ocupa de aspectele fotografice si nu de o singura persoana.
Intrucat fotografiile, dar si filmarile video sunt printre cele mai frumoase, dar si reale amintiri ale unor momente deosebite, o singura persoana nu face fata numeric necesitatii de a capta cele mai interesante cadre. De asemenea, atunci cand trebuie efectuate si fotografiile, dar si filmarile, in mod cert o echipa isi dovedeste utilitatea. Un bun exemplu in acest sens este echipa Jadoris Photography ce se remarca prin profesionalism, creativitate si pasiune. Pe site-ul lor de prezentare, www.jadoris.com, persoanele interesate pot gasi portofoliul lor si astfel se vor putea convinge in privinta serviciilor calitative pe care le ofera.
Asadar, daca aveti in vederea respectarea tuturor elementelor mentionate anterior, cu siguranta veti reusi sa organizati unul dintre cele mai frumoase, dar si reusite evenimente. Cu cat sunteti mai bine organizat, cu atat aveti siguranta ca nu ati omis absolut nimic.