Un raport de audit intern care enumeră zece deficiențe nu este neapărat mai util decât unul care semnalează, la timp, un singur risc major. Aceasta este ideea pe care specialiștii TPA România, firmă de contabilitate, fiscalitate, audit financiar și consultanță juridică, o pun în centrul discuției despre auditul intern. Într-o perioadă cu presiune pe costuri, digitalizare rapidă, schimbări fiscale și cerințe noi de sustenabilitate, această funcție poate deveni unul dintre cele mai valoroase instrumente de decizie ale conducerii.
Profitul real, nu cel din raport
Claudia Bratu, Partener Audit & Advisory și liderul serviciilor ESG la TPA România, ilustrează diferența cu un exemplu din construcții. Două proiecte raportează marje de 10% și 5%, calculate pe costurile directe. După alocarea corectă a costurilor indirecte, primul scade la 7%, iar al doilea ajunge la o pierdere de 2%. Firma pare sănătoasă, dar un proiect îl finanțează pe celălalt. Când lucrările se opresc din cauza unei întârzieri sau a unei suspendări, dobânzile și onorariile avocaților și ale experților continuă, iar un eventual arbitraj cere dovezi clare despre unde, când și de ce a apărut pierderea.
Aceeași atenție merită și procesele de zi cu zi. Multe funcționează formal, dar costă mai mult decât ar trebui: niveluri de aprobare inutile, aceleași informații introduse în mai multe sisteme, controale dublate, reconcilieri manuale sau rapoarte lunare pe care nu le mai folosește nimeni. Auditorul care întreabă de ce există un control, ce risc acoperă și dacă poate fi simplificat sau automatizat aduce economii pe care niciun raport de conformitate nu le-ar scoate la iveală.
Guvernanță pentru ce este nou
Inteligența artificială intră tot mai des în estimări, prognoze, stabilirea prețurilor, selecția furnizorilor sau procesele de resurse umane. Odată cu ea apar întrebări pe care puține companii și le-au pus explicit: cine aprobă o soluție, ce date poate folosi, cine validează rezultatele și cine își asumă responsabilitatea dacă o decizie produce efecte nedorite. Auditul intern poate evalua acest cadru înainte de primul incident, cu scopul de a valorifica tehnologia în condiții de risc înțeles, nu de a o frâna.
Sustenabilitatea urmează aceeași logică. TPA tratează criteriile de mediu, sociale și de guvernanță ca sursă de valoare, nu doar ca obligație: companiile care își aliniază operațiunile la ele atrag mai ușor investitori și talente și își protejează reputația. Printre serviciile de ESG ale firmei se numără și un audit intern cu accent pe sustenabilitate, gândit să pregătească organizația pentru o raportare corectă. Concret, auditorul verifică de unde vin datele, cine le validează și dacă procesele din spatele lor rezistă unei analize externe.
Oamenii, primul sistem de alarmă
Nu toate riscurile apar în date. Unele sunt observate mai întâi de colegii care lucrează zilnic cu furnizorii, cu aprobările sau cu raportările: o comandă împărțită ca să evite un prag de aprobare, un contract semnat fără verificările obișnuite, o cifră ajustată înainte de închiderea lunii. Dacă aceste observații nu au unde să ajungă, rămân discuții de pe hol, iar auditul le descoperă abia la următoarea misiune, uneori după ce paguba s-a produs.
De aceea, canalul intern de raportare merită privit ca parte a sistemului de control. Pentru companiile cu cel puțin 50 de angajați, un astfel de sistem este obligatoriu din decembrie 2023, însă și firmele mai mici câștigă din el, pentru că abaterile depistate devreme costă mai puțin. Atunci când un avertizor de integritate poate semnala o problemă în siguranță și confidențial, fără teama de represalii, conducerea află la timp, iar auditul intern primește o pistă concretă de verificat.
Pus cap la cap, un audit intern construit astfel devine un partener al conducerii, util și în perioadele de transformare, fuziuni sau achiziții. Cea mai importantă schimbare, spune Claudia Bratu, este trecerea de la explicarea deficiențelor la prevenirea lor, înainte să producă pierderi, sancțiuni sau daune de imagine. La următorul raport primit, merită să numeri câte constatări privesc trecutul și câte te pregătesc pentru ce urmează.
