Pentru mulți oameni aflați la început de drum în zona resurselor umane, titulaturile pot crea confuzie. Referent resurse umane și specialist HR par, la prima vedere, două denumiri diferite pentru același lucru, dar citește mai departe pentru a afla ce presupune fiecare.
Rolul referentului de resurse umane în organizație
Referentul de resurse umane este, de cele mai multe ori, prima poziție ocupată de cineva care intră în acest domeniu. Activitatea sa este concentrată pe partea administrativă și operațională, acolo unde lucrurile trebuie făcute corect, la timp și conform legislației. Dacă ești interesat, poți lua în calcul înscrierea la un curs de referent resurse umane oferit de Aprendis.
În mod uzual, referentul se ocupă de documentele de personal, de întocmirea contractelor individuale de muncă, de actele adiționale, de evidența concediilor și de actualizarea bazelor de date cu angajați. Tot acesta gestionează dosarele de personal, relația cu Revisal și comunicarea cu instituțiile statului atunci când este nevoie.
Este un rol care cere atenție la detalii, răbdare și o bună înțelegere a legislației muncii. Deși activitatea poate părea repetitivă, reprezintă fundația oricărui departament de resurse umane bine organizat.
Ce aduce în plus specialistul HR
Specialistul HR lucrează la un nivel mai complex. Pe lângă cunoștințele administrative, acesta este implicat în procesele care influențează direct oamenii și cultura organizațională. La acest capitol putem menționa recrutarea, integrarea noilor angajați, evaluarea performanței, programele de dezvoltare, retenția personalului și relația dintre angajați și management.
Un specialist HR analizează nevoile companiei, propune soluții pentru îmbunătățirea climatului de lucru și contribuie la strategia de resurse umane. Discută frecvent cu managerii, participă la decizii legate de structură, roluri și politici interne și are o viziune mai largă asupra modului în care oamenii influențează rezultatele firmei. Este un rol care cere abilități de comunicare, capacitatea de a înțelege oamenii și o bună adaptare la schimbare.
Diferențele de responsabilitate
Diferența majoră dintre cele două poziții apare în zona de responsabilitate. Referentul lucrează preponderent cu proceduri și documente, pe când specialistul HR lucrează cu procese și decizii. Referentul se asigură că lucrurile sunt corecte din punct de vedere legal și administrativ, iar specialistul HR se asigură că lucrurile funcționează bine din punct de vedere uman și organizațional.
De asemenea, specialistul HR are, de regulă, un rol mai activ în prevenirea problemelor interne, în gestionarea conflictelor și în construirea unei relații sănătoase între angajați și companie.
Nivelul de pregătire
Un alt element care face diferența este nivelul de pregătire. Referentul de resurse umane are, de obicei, o pregătire de bază în legislația muncii și în administrarea de personal. Specialistul HR își completează această bază cu cunoștințe despre recrutare, comunicare, psihologie organizațională și management.
Mulți profesioniști încep ca referenți HR și, pe măsură ce acumulează experiență, aleg să se specializeze. Trecerea de la un rol la altul este una naturală și apare atunci când îți dorești mai multă implicare și o perspectivă mai largă asupra domeniului.
Ce rol ți se potrivește mai bine
Alegerea între referent resurse umane și specialist HR depinde de ce îți dorești de la cariera ta. Dacă preferi structura, claritatea procedurilor și lucrul cu documente, rolul de referent poate fi o alegere potrivită. Dacă te atrage lucrul direct cu oamenii, analiza situațiilor și contribuția la deciziile importante ale companiei, direcția de specialist HR oferă mai mult spațiu de dezvoltare. Vestea bună este că cele două roluri nu se exclud, pentru că se completează.
Oricare ar fi alegerea ta, totul începe cu urmarea unui curs oferit de Aprendis la care te poți înscrie și tu chiar acum!
