Ai 25 de angajați și vrei să le oferi beneficii extrasalariale, dar nu ai un departament de HR care să se ocupe de asta? Probabil te întrebi cât durează să administrezi beneficiile lunar. Răspunsul scurt este că administrarea nu trebuie să consume multe ore din programul tău dacă alegi soluțiile potrivite.
3 motive pentru care beneficiile extrasalariale nu sunt doar pentru firmele mari
- Avantajul fiscal este același indiferent de dimensiunea firmei. Un card de masă de 45 de lei pe zi lucrată costă efectiv mai puțin decât aceeași sumă acordată ca salariu brut, din cauza contribuțiilor sociale care nu se aplică. Regula este aceeași pentru o firmă cu 5 angajați și pentru una cu 500.
- Impactul asupra retenției se simte mai repede într-o echipă mică. Când echipa are 20-30 de oameni, fiecare plecare contează. Un beneficiu lunar, vizibil și folosit constant, contribuie la satisfacția echipei fără efort suplimentar din partea ta după configurarea inițială.
- Nu există prag minim de angajați. Mulți proprietari de firme mici presupun că furnizorii de beneficii lucrează doar cu companii mari. În realitate, nu există un număr minim de angajați pentru a contracta servicii de tichete de masă sau alte carduri valorice.
Există companii care emit beneficii extrasalariale chiar și pentru firme mici?
Da. Există furnizori autorizați de tichete pe suport electronic care lucrează cu companii de toate dimensiunile, de la câțiva angajați până la mii. Diferența față de companiile mari stă în volumul comenzilor, nu în accesul la beneficii sau în tipul de carduri disponibile.
Edenred, de exemplu, este un furnizor de tichete de masă și de beneficii extrasalariale cu 28 de ani de prezență pe piața din România și lucrează cu firme de toate dimensiunile. Procesul de comandă este digital și nu necesită infrastructură specială sau echipă de HR dedicată.
Cardul de masă virtual poate fi emis și activat în 4 ore de la confirmarea plății. Angajatul primește accesul prin email și îl activează direct din aplicația Edenred, fără acțiuni suplimentare din partea ta.
Cum simplifică Edenred administrarea beneficiilor în firmele mici?
Administrarea cardurilor Edenred se face simplu și rapid prin Edenred Online, instrumentul digital prin care plasezi comenzile lunare. Procesul se reduce la câțiva pași: centralizezi zilele lucrate ale angajaților, completezi un fișier standardizat cu datele necesare și confirmi plata. Emiterea cardurilor și actualizarea soldurilor se fac automat, fără intervenție suplimentară din partea ta.
Același cont acoperă mai multe tipuri de card: de masă, cadou, de vacanță și cultural. Dacă vrei să adaugi un card cadou pentru Crăciun sau un card de vacanță pentru concediul de vară, îl introduci în același flux de comandă.
Angajații gestionează totul din aplicația Edenred, unde văd soldul fiecărui card, găsesc locațiile partenere din rețeaua de peste 120.000 de locații disponibile în toată România și plătesc contactless prin Apple Pay sau Google Pay.
Companiile care vor un nivel suplimentar de flexibilitate pentru angajați pot opta și pentru Edenred Benefit, ecosistemul de beneficii extrasalariale Edenred, disponibil ca soluție complementară. Acesta oferă angajaților acces la un catalog mai larg de beneficii, din care și le pot alege pe cele preferate, în limita bugetului stabilit de companie.
Alte întrebări frecvente despre administrarea beneficiilor în firmele mici
Cum gestionez beneficiile pentru peste 20 de angajați fără să pierd timp în fiecare lună?
Cheia este un proces digital standardizat: un singur fișier de comandă, o singură confirmare de plată și emitere automată a cardurilor. Edenred permite gestionarea mai multor tipuri de beneficii din același cont. Timpul efectiv alocat administrării se reduce la câteva minute pe lună, odată ce procesul este configurat, și poate ajunge chiar la 30 de secunde.
Pot oferi beneficii diferite pentru angajați diferiți din aceeași firmă?
Da. Poți aloca valori diferite pe tipuri de card în funcție de funcție sau de politica internă a companiei.
Ce se întâmplă dacă un angajat pleacă din firmă în cursul lunii?
Soldul rămas pe card nu se transferă automat. Procedura exactă depinde de tipul de card și de condițiile contractuale ale emitentului. Edenred oferă suport dedicat pentru astfel de situații punctuale, astfel încât să nu fie nevoie să cauți răspunsuri pe cont propriu.
Trebuie să am un contabil separat pentru beneficiile extrasalariale?
Nu neapărat. Administrarea comenzilor se face digital și nu generează documente contabile complexe. Contabilul care gestionează deja firma poate prelua și această parte, pe baza rapoartelor generate automat de sistemul Edenred.
